筆記：讀民國48年在《事務管理》的檔案分類文章

劃期。<檔案分類之研究>。收入《事務管理》第24期，民48年6月。頁7-9。

將檔案分類的方法分為五種
(1)按字母
(2)按地理位置
(3)按機關：即按照來文去文的機關分類
(4)按時間
(5)按科目：按照機關業務分類(按：即職能)，為該文撰寫時所通用

談編號
*分類與編號的關係，稱是"聯蒂"的關係"沒有編號則無由顯示檔案的類別，無分類則編號又無所依據"
--在我的解讀，言下之意就是2者有關聯。分類完成，給予編號，方能調案。

*編號的種類有：十進分類法和非十進分類法
  十進分類法的源流就是杜威用於圖書的分類法

*作者最推崇的是：科目分類(按：即職能)，並用十進分類的編號。

*檔案編號(按：即"標記")的種類：(1)字母(2)文字(3)數字(4)文字數字混合 (5)字母數字混合
  作者心目中最佳的是：數字編號

*檔號的組成：年號-類號-案號「○○-○○○-○○」

*如果分類多於十類，會產生困難，因此務必須於十類以內，解決做法是把性質相近的合併。類目選用(要選什麼當做類目)有2種，一種是一般性的類目，是各機關共同的，另一種是業務性的，又有主要業務和輔助業務之別。