閱讀筆記“電子文件管理—電子文件與證據保留”, 劉家真等著，科學出版社
第二章 文件與電子文件
l 電子文件本質特徵：真實性、完整性、可靠性與可用性。(p.62)
l 保存電子文件的技術要求(p.70)
1.
文件格式的有效性
2.
文件載體的有效性
3.
對風險或災難的可抵禦性
4.
嚴格的系統監控管理
l 技術進步對保存電子文件的挑戰(p.72)
1.
應用軟體與硬體的改變
2.
文件格式的變化
3.
保存成本的攀高
l 電子文件格式 (p.75)
國際檔案理事會認為，為所保存的電子文件及其元數據採用的格式，應是獨立於任何特殊軟體系統或硬體的格式。
國際檔案理事會認為，理想的保存格式應滿足以下需求：
1.
能夠代表所有原始文件的重要資訊與原始文件資訊間的關係
2.
屬國際級、國家級或公共標準規範。
3.
文件格式在持久性或廣泛性方面得到證實
4.
文件格式能夠直接利用的，或者能夠遷移到可使用的格式上
5.
文件格式不依賴於任何特別的軟體或硬體
6.
文件格式能夠自動從原始格式轉換到保存格式，並能自動發現並報告轉換中的問題或錯誤
7.
(非必要條件)文件格式能夠自動從文件保存格式轉換到原始的或文件生成系統使用。
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