薛理桂、王麗蕉,《檔案編排與描述》,第三章檔案描述,第三節檔案描述應用標準
檔案描述應用標準
1989年,檔案描述標準工作小組(Working
Group on Standards for Archival Description)在第一次會議中,David
Bearman提出一個基本架構三維矩陣,構成:
一、標準的規範強度
1.
技術標準
2.
協定
3.
指導方針
二、標準的開發者
1.
外部標準
2.
內部標準
三、標準適用旞描述的層級等
1.
資訊系統標準
(1)
自動化系統
(2)
網路
2.
資料結構標準
(1)
ISO2709:1981 磁帶上的書目資訊交換格式
(2)
ANSI/ NISO Z39.2-1985 書目資訊交換
(3)
UFBD 書目資料的美國機讀編目格式
(4)
MARC AMC 檔案與手稿控制的美國機讀編目格式
(5)
MARC VM 視覺資料的美國機讀編目格式
(6)
USMARC Format for Authority
Data: Including Guidelines for Content Designation 權威資料的美國機讀編目格式
(7)
USMARC Format for Holding Data:
Including Guidelines for Content Designation 館藏資料的美國機讀編目格式
(8)
USMARC Specification for Record
Sturcture: Character Sets, Tapes 記錄結構的美國機讀編目規格
3.
資料內容標準
(1)
編目的結構與內容標準
a.
AACR2 英美編目規則第二版
b.
APPM 檔案、個人文件與手稿: 檔案館、歷史機構和手稿圖書館之編目規則
c.
GIHC 圖表資料:原始項目和歷史館藏著錄規則
d.
AMIM 檔案動畫資料:編目手冊
e.
LCRI 國會圖書館規則解釋
(2)
非編目的結構與內容標準
a.
全宗目錄與登錄簿:技術範例手冊
Inventories and Registers: A Handbook of Techniques and Examples
b.
全宗目錄的準備 The
Preparation of Inventories
c.
國家檔案館準備事項總指南方針:RAMP 研究 Guidelines for Preparation of General Guides to National Archives:A RAMP Study
d.
ANSI Z39.14-1979 (R1987) 摘要撰寫
e.
ANSI Z39.10-1971 圖書館與資訊中心名錄
f.
檔案描述編碼格式 EAD
4.
資料值標準
(1)
權威控制之相關標準
a.
ANSI/NISO Z39.10-1980 索引典架構、結構意義和利用的指引
b.
ISO 2788:1986 單一語系索引典的建立與發展指引
c.
美國國會圖書館名稱權威檔案 Library
of Congress Name Authority File
d.
LCSH美國國會圖書館標題表
e.
MeSH 醫學標題表
f.
AAT藝術與建築索引典
g.
LCTGM 美國國會圖書館圖形資料索引典:主題檢索詞彙
(2)
代碼表的相關標準
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