閱讀筆記 薛理桂、王麗蕉,《檔案編排與描述》,第三章檔案描述,第三節檔案描述應用標準

薛理桂、王麗蕉,《檔案編排與描述》,第三章檔案描述,第三節檔案描述應用標準

檔案描述應用標準

1989年,檔案描述標準工作小組(Working Group on Standards for Archival Description)在第一次會議中,David Bearman提出一個基本架構三維矩陣,構成:
一、標準的規範強度
1.     技術標準
2.     協定
3.     指導方針
二、標準的開發者
1.     外部標準
2.     內部標準
三、標準適用旞描述的層級等
1.     資訊系統標準
(1)   自動化系統
(2)   網路
2.     資料結構標準
(1)   ISO2709:1981 磁帶上的書目資訊交換格式
(2)   ANSI/ NISO Z39.2-1985 書目資訊交換
(3)   UFBD 書目資料的美國機讀編目格式
(4)   MARC AMC 檔案與手稿控制的美國機讀編目格式
(5)   MARC VM 視覺資料的美國機讀編目格式
(6)   USMARC Format for Authority Data: Including Guidelines for Content Designation 權威資料的美國機讀編目格式
(7)   USMARC Format for Holding Data: Including Guidelines for Content Designation 館藏資料的美國機讀編目格式
(8)   USMARC Specification for Record Sturcture: Character Sets, Tapes 記錄結構的美國機讀編目規格
3.     資料內容標準
(1)   編目的結構與內容標準
a.     AACR2 英美編目規則第二版
b.     APPM 檔案、個人文件與手稿: 檔案館、歷史機構和手稿圖書館之編目規則
c.      GIHC 圖表資料:原始項目和歷史館藏著錄規則
d.     AMIM 檔案動畫資料:編目手冊
e.     LCRI 國會圖書館規則解釋
(2)   非編目的結構與內容標準
a.     全宗目錄與登錄簿:技術範例手冊 Inventories and Registers: A Handbook of Techniques and Examples
b.     全宗目錄的準備 The Preparation of Inventories
c.      國家檔案館準備事項總指南方針:RAMP 研究 Guidelines for Preparation of General Guides to National ArchivesA RAMP Study
d.     ANSI Z39.14-1979 (R1987) 摘要撰寫
e.     ANSI Z39.10-1971 圖書館與資訊中心名錄
f.       檔案描述編碼格式 EAD
4.     資料值標準
(1)   權威控制之相關標準
a.     ANSI/NISO Z39.10-1980 索引典架構、結構意義和利用的指引
b.     ISO 2788:1986 單一語系索引典的建立與發展指引
c.      美國國會圖書館名稱權威檔案 Library of Congress Name Authority File
d.     LCSH美國國會圖書館標題表
e.     MeSH 醫學標題表
f.       AAT藝術與建築索引典
g.      LCTGM 美國國會圖書館圖形資料索引典:主題檢索詞彙

(2)   代碼表的相關標準

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